• Algunos Consejos para una buena Implementación
  • Relevamiento Inicial - Preguntas Básicas

    • Relevamiento Inicial - Preguntas Básicas

    Pasos a seguir

    - Relevamiento Básico para la Implementación de GlobalBluePoint©

    El relevamiento de la empresa a implementar es el primer paso de la implementación y de él depende en gran medida el éxito que tendrá la misma.

    Se recomienda copiar los puntos mas abajo enunciados y enviar un eMail al / los implementadores respondiendo con el mayor detalle posible.
    Este es un relevamiento inicial pero es un paso importante en donde se define el rumbo de la implementación según la manera de trabajar de la empresa a implementar.


    1) Depósitos

    - Qué cantidad de  depósitos vas a tener y cuáles van a ser los nombres?.
    - A qué sucursales van a estar ligados por ventas, compras y transferencias.
    - Si tenés más de un depósito, querés dividir el pedido por depósito? (Normalmente nunca se pide.)
    - Se usarán depósitos totalizadores


    2) Logo de la Empresa
    - Enviar el logo de la empresa en formato PNG con las siguientes medidas en pixeles: Ancho 180 y alto 60px que pese como máximo 250kb ( cuanto menos mejor ).


    3) Sucursales
    - Tenes Sucursales ?  cuantas, Nombres, domicilios, teléfonos.
    - Se usarán grupos de sucursales para agruparlas por comportamiento ?
    - Si va a operar con MercadoLibre o sitios web averiguar si necesitan separarlo por sucursal para aislar esos canales de venta. También puede ser que necesiten trabajar con otros depósitos, etc.
    - Se necesita modificar pedidos de una sucursal desde otra sucursal ?
    - Se puede cobrar desde cualquier sucursal de una misma razón social facturas emitidas desde otra sucursal ?
    - Se permitiría pagos de otras sucursales?
    - Se permitiría visualizar Cuentas Corrientes de clientes de otras sucursales ?
    - Se permitiría visualizar Cuentas Corrientes de proveedores de otras sucursales ?
    - Necesitaría tener bien en claro, el nombre de la sucursal, el nombre de de la empresa (de cada sucursal),  los domicilios y cuál querés que salga en la factura, números de inscripción, fecha de inicio de facturación, email, etc.


    4) Costos y Precios de Venta, Cotizaciones de Monedas
    - Cuantas listas de precios de Costo vas a usar. Cual es la relación entre ellas ?
    - Para calcular precios de venta lo haces sobre costo de última compra o sobre costo promedio ponderado?
    - Hay que aplicar descuentos y recargos por proveedor sobre una lista de costos base ?
    - Los markups son fijos por lista o dependen de cada artículo?
    - Los precios de venta se deben actualizar automáticamente en base a las compras o queres fijarlos vos manualmente ?
    - Cuantas listas de Precios de Venta vas a usar. Cual es la relación entre Costos y cada una de esas listas ?
    - Qué cantidad de decimales utilizas para los precios? normalmente son 2 pero hay empresas que usan 4.
    - Vas a manejar Costos o Precios en monedas extranjeras ?  Queres que el tipo de cambio se actualice automáticamente desde www.cotizacion-dolar.com.ar o de www.bna.gob.ar ?
    - Definir la manera en que se actualizarán precios junto al implementador para evaluar si se usará Reglas de Actualización / Edición Configurable, etc.


    6) Clientes y Vendedores
    - Los clientes pertenecen a determinados vendedores o son clientes de la empresa (por tema comisiones y de permiso de modificación de datos de los mismos.)


    7) Compras
    - Cual es el Rango de Fechas contablespermitidas para imputación de comprobantes de compras ( inicial )
    - Se debe restringir a que perfiles la contabilización de compras.?
    - Usan 1 solo costo ? O tienen costos adicionales? por ejemplo en el caso de importación de productos.
    - Que depósito de usará por defecto en el ingreso de una  compra?


    8) Ventas
    - Facturan con stock negativo?
    - Se puede vender por debajo del markup sin autorización?
    - Se pueden modificar los precios de un pedido, hay que restringirlo por perfil? Se puede ingresar artículos MANUALES que NO descuenten stock ?
    - Al modificar un pedido, se debe permitir cambiar el vendedor del mismo? Debe quedar asociado siempre al usuario del sistema que lo creó? (esto es a los efectos de las posibles comisiones.)
    - En el caso de disponer, podras mandarme una foto o escaneado de las facturas, etc. que ahora imprimen para ver los datos que la componen ?
    - Cuales con los datos de las cuentas bancarias donde te deben transferir.?
    - Desde que dirección de email se van a enviar las facturas electrónicas en caso de emitirlas así como los recibos, ordenes de pago o comprobantes de retención.
    - Siempre se emite remito junto a una factura? Por más que sean compras en local?
    - Van a trabajar con combos de productos?
    - Trabajan con garantías en algunos productos? para ese caso hay que tener en claro cuál es el texto de una garantía extendida por ejemplo.
    - Se va a cargar con POS? (Con las lectoras que por ejemplo tienen en los súper y una configuración rápida de carga de pedidos)
    - Usan factura anticipada (Se factura la mercadería sin descontar stock y luego se remite descontándolo)?
    - Tienen reglas de descuentos?
    - Detallar Condiciones de Venta
    - Usan impresora fiscal ?
    - Usan Factura Electronica ?
    - Que cantidad de copias se debe imprimir tanto de Facturas, Notas de Crédito, Remitos, etc.
    - Van a usar depurados de pedidos? (ejemplo, un pedidos que te hagan por ML que no entrara el pago, es sólo un ejemplo, cuánto tiempo dejan vivo ese pedido? porque te va a bloquear tu stock, no te lo va a dejar vender).
    - Detallar cuantos puntos de venta van a utilizar


    9) Cobranzas / Tarjetas de Crédito / Cuentas Bancarias
    - Cobrás con tarjetas de crédito, cuales, planes de cuotas ? recargos por cada plan ?  necesitamos un detalle de esto.
    - Cuantas Cajas se van a utilizar? Cual es la relacion de Usuarios con Cajas ?  Que usuarios pueden transferir desde y a que caja ?
    - Detalle de las cuentas Bancarias, tarjetas corporativas, Plazos fijos, etc. a gestionar dentro del sistema
     

    10) Seguridad
    - Detalle de los perfiles a utilizar (Administracion, Ventas, Cobranzas, Depósito, etc.)
    - Accesos del Perfil de Ventas:
        • Realizar un pedido de ventas?
        • Realizar una factura
        • Va a poder cobrar
        • Dar de alta artículos?
        • Dar de alta clientes?
        • Modificar clientes? (incluídos saldos máximos de deudas?)

    - Accesos del Perfil Depósito
        • Modificar pedidos?


    11) Depósito / Logística

    - Usa Etiqueta de despacho para cierrre de pedido ?


    12) Archivos / Datos Varios

    - Se va a importar Clientes, Proveedores, Artículos, Costos, Precios de Venta, Stock, Imágenes, Transacciones de Compras / Ventas, etc. ?
    - Como se va a definir la Consulta configurable de Artículos por Sucursal y Perfil en cuanto a que costos, precios de venta y depósitos van a poder visualizar ?

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