Despachar Mercadería

Despacho de Mercadería

El módulo de Despacho de Mercadería se utiliza para todas las ventas realizadas que deban ser retiradas por mostrador, el mismo puede utilizarse para artículos que puedan retirarse en el momento o días después.

Esto permite mantener un control sobre la mercadería entregada y que la misma corresponda a la factura que se presenta, con esto se evita la entrega de mercadería que no sea parte de la misma.

Configuración

Este módulo cuenta con una configuración básica, la cual consta de 3 controles, los mismos se encuentran en “Configuración – Seguridad – Perfiles – Asignar Controles a Perfiles"

1.- (*) Tipo de Envío / Arriba = Retira Ya / Abajo = Envío

Como podemos apreciar, si este control se encuentra en la parte superior, los artículos que podrán ser despachados por este módulo serán los que cuenten con la configuración “Retira Ya” en “Archivos > Artículos > Artículos > Solapa Comportamiento II”, caso contrario se podrán entregar los artículos cuyo Tipo de Envío sea “Envío”

2.- (*) Bloquear página de Despacho de Mercadería si el artículo a despachar ingresado es incorrecto

Con esta funcionalidad lo que se busca es que al intentar entregar un artículo que no corresponda al comprobante ingresado el módulo se bloquee y se debe reinicializar todo el proceso de entrega del mismo.

3.- (*) Permitir borrado de Artículos entregados

Esta configuración es muy sensible y debe ser utilizada con extremo cuidado ya que lo que permite es que una vez cerrado el proceso de despacho se pueda leer un comprobante viejo y se puedan eliminar artículos ya entregados del mismo. Se recomiendo utilizar esta configuración solo por personas que tengan un alto nivel de responsabilidad.

Configuración de los Usuarios para la utilización del módulo

Para que los usuarios puedan utilizar este módulo, se deberá configurar en cada uno un código que podrán ingresar de manera manual o mediante la lectura de un código de barras.

Para ello debe dirigirse a “Configuración > Seguridad > Usuarios > Usuarios > Solapa Seguridad / Autorizaciones”

Configurando artículos como Insumos para entrega

Como bien sabemos, al entregar mercadería en un despacho, si el artículo no presenta un tamaño considerable, suele entregarse acompañado por una bolsa, si se desea llevar un control de cuantas bolsas se están entregando en un periodo de tiempo determinado, podremos configurar artículos que serán leídos al momento del despacho y los mismos serán visualizados en la grilla inferior.

Para configurar estos artículos, deberá dirigirse a “Archivos – Artículos – Artículos – Solapa Comportamiento II” y tildar la opción Insumo para Entrega

Utilización

Para la correcta utilización del módulo debe tener en cuenta los siguientes pasos:

1.- En primera instancia el usuario deberá leer su código de barras o ingresar el mismo manualmente. Con esto se cargará su nombre en pantalla con el fin de que quede registro de quien realizó la entrega.

2.- Una vez culminado el paso anterior se debe proceder a realizar la lectura del código de barras del documento o en su defecto tipear su ID manualmente, lo cual nos cargará en pantalla todos los datos del cliente y los artículos que cumplan con las características del tipo de despacho a realizar.

3.- Para despachar el artículo, bastará con leer el código de barras del mismo o en su defecto tipear su código manualmente. Lo cual ocasionará que en la grilla de Artículos entregados nos aparezca un registro correspondiente al artículo que se está despachando y la cantidad del mismo. En primera instancia si el cliente aún no desea retirar el artículo y el usuario lo ha cargado, el mismo puede ser eliminado con el fin de realizar la entrega en otro momento (si el artículo fue entregado y se desea eliminar el mismo y el despacho ya se encuentra cerrado, solo podrá hacerlo mediante la configuración del módulo para habilitar esta funcionalidad como se ha descrito anteriormente, caso contrario en despachos cerrados no se podrán eliminar artículos ya entregados).

4- Carga de Insumos para entrega

Como se puede apreciar, basta con cargar el código del insumo para despacho o leer el código de barras del mismo para que este se cargue en la grilla inferior de Insumos para Entrega.

5.- Finalización del proceso de despacho

Una vez culminada la carga y entrega de todos los artículos correspondientes al documento se deberá ingresar nuevamente el código del Usuario para Despacho de Mercadería con el fin de cerrar el proceso por completo, reinicializando esto el módulo y dejándolo listo para un nuevo despacho sin necesidad de reingresar al mismo.