Actualizar Padrones ImpositivosComo y cuando actualizar los Padrones Impositivos / Modificar Padrones
+ Para que sirve:Con esta opción de menú mantendremos actualizados los padrones impositivos.
Es importante que esto se haga mensualmente a partir de la fecha indicada como se verá mas abajo ya que
las retenciones y percepciones que se calculan por padrón lo harán según la versión de actualización última actualizada.
IMPORTANTE: De no mantenerse actualizados hay jurisdicciones como AGIP-CABA que impondrán multas ante percepciones mal calculadas.
La actualización de los padrones es responsabilidad total y absoluta de la empresa usuaria del sistema por lo que deberá verificar y actualizar mensualmente
los padrones verificanco luego de cada actualización que estén correctamente instalados.
El hecho de no actualizar los padrones puede incurrir en multas, intereses o retenciones/percepciones no efectuadas por parte de los organismos recaudadores correspondientes.
+ Como se Actualizan:
Ir a Procesos, Padrones Impositivos, Actualizar Padrones Impositivos.
Tener en cuenta que los padrones son los correspondientes al mes y año indicados en letra VERDE tal como su disponibilidad de actualización.
Esa fecha debe coincidir con la del nuevo mes de facturación, o sea, si dice Enero de 2017 el mes de facturación debe ser Enero de 2017.
Si en su servidor no figuran actualizados comuníquese con su Implementador para verificar la configuración del mismo.
IMPORTANTE: NO actualizar padrones ANTES de la fecha y hora indicadas en letra verde porque algún padrón puede no llegar a estar sincronizado ! ! !
La actualización de padrones es INDIVIDUAL por lo que se deberá precionar Procesar en los padrones que se necesite.
ATENCIÓN: tal como se indica no se debe actualizar padrones mientras se esté haciendo alguna operación en la que estos estén involucrados como por ejemplo
compras, ventas, cobranzas, pagos, etc. ya que el proceso de actualización bloqueará estas operaciones quedando el sistema en espera hasta que las mismas concluyan.
Se aconseja hacerlo fuera del horario laboral.
+ Como se pueden modificar manualmente:
El padron de AFIP, por ejemplo, contiene el nombre y clase fiscal de CUITs habilitados y la actualización es MENSUAL por lo que puede haber,
por ejemplo, un monotributista pasado a inscripto durante el mes que no esté modificado en el padrón y cuando se intente modificar el cliente
este vuelva a la condicion o clase fiscal del padrón vigente en el sistema.
Para estos casos existe la manera de modificar datos por CUIT desde las opciones de Modificar Padrón de AFIP o modificar padrones por C.U.I.T
que figuran en color marrón.
Tener en cuenta que estas modificaciones estarán vigentes en el sistema hasta que se efectúe una nueva actualización del mismo padrón.
Otro motivo de actualizar alícuotas es cuando un cliente nos manda un comprobante con un cambio otorgado por una entidad que no figura aún en el padrón
como por ejemplo un cambio de porcentajes de percepción.
