Selección de Artículos
Configuración y uso de la consulta de Artículos

+ Para que sirve:

Desde esta página podrá obtener una consulta completa de artículos.
Se pueden buscar los mismos mediante filtros ó por una búsqueda rápida con el código ó la descripción.
Desde aquí también se verán datos adicionales, detalles de pedidos, detalles de órdenes de compra, entre otras cosas.
Por defecto veremos en la grilla los siguientes datos: Stock, Stock Disponible, Categoría, Subcategoría, Marca e Impuesto.
Se pueden agregar campos a mostrar, pueden ser campos de:
 -  Precios
-   Costos
-   Stock

( Ver en Configuración ).

Ejemplos:
Un vendedor puede ver simplemente su stock y la lista de precios de venta, un comprador la lista de costos y el stock totalizador y un gerente puede llegar a ver el stock de todos los depósitos, las listas de costos y las listas de ventas.


+ Configuración:

Para dar de alta campos a mostrar en la consulta debemos ir a Configuración / Artículos / Selección de Artículos.



Aquí daremos de alta las columnas que veremos en la consulta de artículos.



Deshabilitada: Si selecciona este campo se deshabilitará esta columna en la consulta de artículos.
Descripción de la columna a mostrar:
Esta será la descripción que se verá en la búsqueda.No poner algo muy largo sinó la columna será demasiado ancha.
ATENCIÓN: Las descripciones deben ser ÚNICAS para una sucursal y perfil dado.
Informa CPP:
Informa Costo Promedio ponderado si es que se está mostranso una lista de Costos.
Incluye Impuesto:
Si se selecciona esta opción el importe mostrado sea de costos o ventas incluirá impuestos.
Cantidad de Decimales:
Cantidad de decimales a mostrar según lo que se seleccione.
No sumar grupo de depósitos:
Si se selecciona este campo y el depósito seleccionado debe sumar los stocks del grupo de depósitos al cual pertenece, solo para la columna actual mostrará el stock propio y NO el del grupo.
Stock Físico:
Muestra stock Físico en lugar de Stock Disponible.
Stock-Mostrar unicamente en detalle:
Muestra el stock no de manera horizontal en la consulta sino presionando el botón de detalle.
Orden:
Órden en el que aparecerá la columna en la grilla.
Incluye al portapapeles:
Incluir esta columna si se presiona el botón de Enviar al portapapeles en la selección de artículos.
Moneda Opcional:
Si se selecciona una moneda los importes seran forzados a mostrarse en la moneda seleccionada.
*ATENCIÓN* : Sólo disponibles para precios de venta.

Tener en cuenta los siguientes datos:
Cada columna puede ser de precios, costos o de stock ( no se puede configurar dos cosas en la misma columna ).
El máximo de columnas es 30.
El órden es importante ya que se verá reflejado en la consulta.
No se puede repetir el órden por Sucursal y Perfil.

A continuación veremos unos ejemplos de como agregar columnas:

Por ejemplo si agregamos una columna en base a la lista de precios


Así se verá en la consulta:



Por ejemplo si agregamos una columna en base a la lista de costos





Y por último una columna en base a depósitos







Para dar de alta depósitos adicionales para ser vistos en las consultas rápidas de artículos debemos ir a Configuración / Artículos / Depósito adicional en Consulta rápida
Tener en cuenta que se informa stock potencial.




Para que al inicio de la consulta de artículos se preseleccione la opción "Artículos con Stock físico" o "Artículos con Stock Disponible" configurar en :

Stock Disponible: Para que esta funcionalidad esté disponible se debe habilitar el re cálculo de Stock DISPONIBLE en el archivo de depósitos( Configuración / Depósitos / Depósitos ).

Stock Físico: Para cambiar el estado de esta selección debe configurarlo en Sucursales, Solapa Artículos, el campo: Búsquedas Rápidas de Artículos SOLO con STOCK





Búsquedas rápidas de artículos Sólo con Stock:

Tildar si se quiere que en las búsquedas rápidas de artículos solo se muestren los que poseen stock.  Además tilda por defecto la búsqueda de items con stock en la Lupa de selección de artículos.
ATENCIÓN: La actualización de la VISIBILIDAD de artículos se hará cada 4 minutos para así hacer mas rápidas las búsquedas.

ATENCIÓN !:

En caso de que la busqueda este por stock disponible se desselecciona el tilde por stock físico.




+ Como se usa:

Para acceder a la página ir a : Consultas / Artículos / Artículos.
Tambíen se accede a la página en cada lupita del control de artículos en las diferentes páginas del sistema ( por ejemplo en pedidos al dar de alta un artículo, en reportes, en los filtros verdes de artículos, etc. )











1er + : Datos adicionales.





Aquí podrá ver también grillas con datos si es que lo tienen configurado cómo :

- Visualización de Stock de los depósitos configurados en la selección de artículos
Precios y Descuentos por Cantidad

- Números de Series Disponibles: El sistema mostrará una grilla con los números de serie disponibles mas VIEJOS del stock
para así poder sacarlos primero y que los mismos no entren en ageing (no pierdan su garantía con el proveedor o pase su fecha de vencimiento).

Para poder visualizar los números de serie disponibles deberá habilitar en:
Controles por Perfil dicha función:
Configuración/Seguridad/Perfiles/Asignar Controles a Perfiles:Página(00008)
Consulta de Artículos - Datos Adicionales de Artículo




2do + : Detalle de Pedidos.





3er + : Detalle de Órdenes de Compra.





IMPORTANTE:

Las Ordenes de Compra aquí visualizadas serán:

- Las de la Sucursal Activa
- Las de las sucursales que tengan seleccionado en la Solapa Ordenes de Compra la visualización para todos los usuarios.
- De todas las anteriores se visualizarán SOLO las que pertenezcan a una sucursal en las que el usuario tenga al menos un perfil asignado.



4to + : Reemplazo de Artículos.



5to + : Artículos adicionales.




6to + : Composición de Artículos.





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