Grupos y Períodos ContablesConfiguración de Grupos y Períodos Contables
Los grupos contables se usan para aislar contabilidades entre sucursales para por ejemplo, poder tener dos sucursales que usan los mismos artículos pero con diferentes razones sociales.
NO OLVIDAR: Luego de dar de alta un Grupo Contable se debe asignar el mismo en la solapa Contable del archivo de SUCURSALES a las sucursales que corresponda.
Verificar en caso de tener mas de un grupo contable que la asignación a nivel de sucursal sea la correcta.
IMPORTANTE: En el caso de NO asignar un grupo contable a una sucursal NO se efectuarán asientos contables.
ATENCIÓN: Recordar que los asientos contables se efectúan en CADA TRANSACCIÓN y en caso de haber configuraciones erroneas se arrastrará los errores de configuración a la contabilidad.
PERÍODOS CONTABLES:
Los períodos contables definen las fechas según los comienzos y finales de ejercicios contables.
Si no hay un período contable definido para la fecha de procesamiento actual del sistema será informado y NO se efectuará la transacción.
En caso de suceder esto solo se deberá dar de alta el nuevo período contable.
Por defecto los períodos contables NO permiten el solapamiento de fechas entre dos o mas períodos.
En el caso de tener mas de una razón social dentro del mismo sistema y mas de un perídodo contable con fechas solapadas se deberá:
1- Asignar Períodos Contables a SUCURSALES para que el sistema pueda saber a que período imputar si es que la fecha de procesamiento entra dentro de las fechas habilitadas de dos o mas períodos contables.
Archivos, Contabilidad, Períodos Contables, Asignar Períodos Contables a Sucursales.
2- Es posible que el sistema NO permita el alta de un segundo período si se solapan las fechas con otro por lo que se deberá Permitir Fechas Solapadas en la solapa correspondiente:
Archivos, Contabilidad, Períodos Contables, Períodos Contables.
IMPORTANTE: Recordar que esta configuración la DEBE EFECTUAR UN CONTADOR.
Una vez configurado se deberá efectuar movimientos de gestión y verificar los asientos efectuados.
Recomendamos que frecuentemente un profesional contable revise las imputaciones realizadas para así corregir a tiempo posibles errores de configuración.
Recordar que los implementadores no realizan configuraciones contables y en caso de efectuarlas SIEMPRE deberan ser verificadas por un contador.