Auditoría y Control de Inventarios


+ Para que sirve:

Con este módulo usted podrá controlar de manera eficaz y efectiva su inventario mediante la creación de Grupos de Auditoría y Hojas de Control de Inventario para uno o más depósitos, así como también para una categoría determinada de artículos o una combinación de ambos.

La idea es crear una hoja de control de inventario asignándole artículos a la misma.
Esa hoja además será asignada a un grupo de controladores de inventario que es simplemente un grupo que tiene asignados usuarios del sistema.
El stock a controlar podrá ser el actual o a un cierre diario determinado.
Inmediatamente llegará un mail avisando que deben controlar una hoja de inventario asignada.
Ellos mediante números de serie o EAN/Código o EAN Adicionales tomarán el inventario de los artículos.
Una vez terminado cierran la hoja y llegará un mail al auditor avisándole  que ya está el inventario tomado.
El controlador mediante herramientas varias puede verificar que artículos tienen diferencias pudiendo operar con múltiples depósitos.
Antes de procesar los ajustes y de corresponder se podrá mandar a racontar determinados artículos si se sospecha de alguna diferencia.
Una vez detallados los ajustes a efectuar se puede procesar los mismos quedando asentados con un movimiento de stock en la FECHA Y HORA DEL PROCESO.
Estos movimientos salen en color NARANJA en la consulta de movimientos de stock de artículos.


+ Configuración y Uso:

Para comenzar con la configuración inicial de este módulo, debemos dirigirnos a "Configuración > Control de Inventario"




Grupo de Verificadores de Stock

Aquí se crearan todos los grupos necesarios para realizar los controles de stock pertinentes, aquí mismo se les dará un nombre, se define el usuario que estará a cargo del grupo mismo, los mails a los cuales llegarán las notificaciones sobre cambios en estados de la hoja de control, así como también si podrá realizar el control de stock para un depósito determinado o para todos los existentes.





Asignar Grupo de Verificadores de Stock a Usuarios

Aquí se darán de alta las relaciones entre grupos de verificadores de stock con los usuarios que los conformarán.




Asignar Depósitos a Usuarios

Aquí se definen que depósitos pueden relevar los usuarios pertenecientes a los grupos de verificadores.






Cargando una Hoja de Control de Inventario

En primera instancia lo que nos encontraremos al ingresar en "Procesos > Stock > Auditoría de Inventarios > Auditar Stock / Inventario " será el grupo de filtros que nos permitirán buscar unívocamente las hojas sobre las cuales se desea trabajar.





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