Ser realista en toda la etapa de planificación e implementación y programar el tiempo suficiente para que su equipo pueda cumplir las expectativas.
Al crear su plan de trabajo asegúrese de dividir el proyecto en partes manejables.
Divida el proyecto en las etapas clave y luego dividir cada paso más en pasos.
Sepamos que una solución adecuada y eficaz requiere la estrecha colaboración de dos equipos: los consultores y usuarios.
Es vital que el líder dedique tiempo a la ejecución de una tarea hasta que esté completa.
No serviría de nada si está corriendo alrededor de la solución con tareas en paralelo sin relación con la ejecución.
Una de las grandes fallas es no conocer los alcances de la implementación.
Se debe conocer al máximo que cosas esperamos que la solución mejore para así poder planificar adecuadamente.
Hablamos de la necesidad de romper el proyecto en partes y pasos.
Antes de mover en cada paso o etapa se debe estar seguro de que todo está funcionando como debería.
¿Cómo?
Es una buena práctica para mantener auditorías de los proyectos regulares de modo que cualquier error o anomalía se puede detectar temprano.
Todos los cambios pueden provocar sentimientos de incertidumbre y una sensación de amenaza entre los empleados.
Es importante, durante la etapa previa al análisis de la ejecución, tomar debidamente en consideración lo que Juancito en el depósito tiene que decir.
IMPORTANTE: vamos a implementar su nuevo sistema para servir a sus empleados y objetivos de la empresa, no al revés.
Se necesita la participación, el compromiso y la estrecha cooperación de dos socios: el consultor / implementador de la aplicación y el equipo directivo de su empresa.
La ausencia de un fuerte apoyo de altos responsables políticos puede significar que la atmósfera es un poco o demasiado relajada y la gente pierde la dirección.
Es una buena idea capacitar a empleados claves en las primeras etapas de ejecución.
Un beneficio añadido de la formación de estos agentes es que pueden transmitir sus conocimientos a otros empleados, lo que permite la formación se lleve a cabo internamente.
Esto beneficia tanto el consultor y su empresa, mientras que usted puede reducir sus costos de capacitación, además puede ayudar a construir la confianza en el empleado, ya que han sido entrenados por sus colegas en el trabajo.
Es esencial para convencer a sus empleados que el nuevo sistema beneficiará a todos los usuarios.
No subestime que el poder de decisión de los altos responsables ya que ellos han de convencer a los empleados que lo que es bueno para la empresa también puede ser bueno para ellos.
Usted puede considerar el empleo de métodos adicionales para motivar a los empleados.
En el proceso de aplicación de un sistema ERP, la empresa pasará a través de cambios en la organización.
Estos cambios pueden provocar una resistencia considerable.
Usted debe dar a estos problemas y los temores la suficiente atención.
Tenga en cuenta que sus empleados necesitan tiempo para acostumbrarse a trabajar con el nuevo sistema y que puede disminuir la productividad hasta que esa etapa inicial culmine.
Debe tratar de predecir las necesidades futuras de su empresa.
Una buena solución, con el tiempo, puede convertirse en el pilar de las operaciones de su empresa.
Pregunte acerca de las posibilidades de extender la funcionalidad y los costes de licencias adicionales.
GlobalBluePoint© ERP está completamente preparado para el crecimiento de su empresa y continuamente se desarrollan nuevos módulos y soluciones.
El Implementador / Consultor lo ayudará no solo a planificar, sino que también lo aconsejará sobre cómo el sistema puede ser utilizado para impulsar y lograr este crecimiento.
La comunicación con su implementador no termina al finalizar la implementación sino que perdurará en el tiempo.