W.M.S - Gestión de logística interna de depósitos
+ Para que sirve:
El módulo de manejo de almacenes o W.M.S. se utiliza para definir las ubicaciones dentro de los depósitos. Esto brinda una mayor facilidad a la hora de localizar la mercadería en su interior, así como también permite preparar pedidos basados en Hojas de Colecta. Esta funcionalidad facilita la recolección de los artículos incluidos en los pedidos, optimizando así el trabajo del equipo encargado de la preparación y serialización de los pedidos.
+ Configuración:
Para comenzar a operar con este módulo primero deberá dirigirse a Configuración > W.M.S. en donde nos encontraremos con los siguientes puntos de menú
1.- Grupos de Posiciones: Aquí se podrán dar de alta grupos de posiciones que luego englobaran a las posiciones propiamente definidas por el usuario.
2.- Posiciones de Depósito para W.M.S.: Aquí se darán de alta todas las posiciones de Depósito y se indicará en caso de ser necesario si forman o no parte de un grupo de posiciones.
IMPORTANTE! El campo Cantidad máxima de Artículos DIFERENTES se utiliza de la siguiente manera: Si no se desea tener un límite de artículos, debe colocar el valor 0 (cero), caso contrario cualquier valor superior significará el monto máximo de artículos distintos que podrán ser ubicados en dicha posición, tomando el ID del artículo como valor para determinar los mismos.
IMPORTANTE! Al configurar las posiciones, por favor verificar que las mismas guarden relación con las medidas y peso de los artículos. Si un artículo mide 50x50x50 y pesa 50 y la posición está configurada como 1x1x1 Peso 1, cuando se busque la posición no va a poder encontrar lugar para el artículo.
3.- Relacionar Depósitos a Posiciones de Depositos para W.M.S.: En este paso se indicará a que depósito corresponde cada posición definida por el usuario.
4.- Priorizar Posiciones por Artículo: Aquí se podrá dar prioridad a los artículos o sub-categorías para ciertas posiciones, así como también se podrá hacer lo mismo, pero marcando la opción "Excluir" y con esto se obtendrá que dicho artículo o sub-categoría no tengan en cuenta dicha posición.
Gestionar Usuarios para Movimientos a Ubicar / Colectar
Dirigirse a Configuración - Seguridad - Usuarios - Usuarios - Solapa W.M.S
Controles por Perfiles
Dirigirse a Configuración > Seguridad > Perfiles > Asignar Controles a Perfiles y definir los bloqueos necesarios dependiendo del perfil de cada usuario que intervendrá en la utilización del módulo.
Controles por Perfil para Usuarios para Movimientos a Ubicar / Colectar
Control 6538: Este control al encontrarse hacia arriba permitirá que el usuario a quien se le asignaron los movimientos para Ubicar / Colectar al leer el código de la posición del depósito marque todos los movimientos referidos a ese código de depósito como Confirmados / Procesados.
Si dicho control se encuentra hacia abajo, para poder procesar los movimientos deberá leer el código de la posición y luego la etiqueta del artículo para que el mismo sea Confirmado / Procesado en dicha posición a la que se hace referencia.
Control 6539: Ese control al encontrarse hacia arriba, siempre que un usuario asignado para Ubicar / Colectar procese los movimientos que tiene asignados(ya sea por Posición o por Posición y Etiqueta del artículo) el movimiento será marcado solamente como Confirmado, debiendo entonces el usuario que asignar los movimientos terminar el proceso desde las páginas (00952) W.M.S. - Gestión de Ingresos o (00953) W.M.S. - Gestión de Egresos.
Si dicho control se encuentra hacia abajo, al realizar el proceso el mismo no solo será Confirmado, sino también Procesado, lo que significa que desaparecerá de la grilla de Gestión de Ingresos o Egresos y pasará directamente a la de Gestión de Movimientos e impactará directamente en las cantidades existentes en la posición de depósito a la cual se haga referencia.
+ Como se usa:
Con este módulo de W.M.S. podremos realizar movimientos, ya sean de Ingresos o Egresos de artículos en diversas posiciones de depósito.
En primera instancia nos vamos a enfocar en los Ingresos, para realizar dichos movimientos, debemos seguir los pasos que se detallan a continuación.
Ingresos
Debemos dirigirnos a W.M.S. > Gestionar Movimientos de W.M.S.
Se nos presentarán 4 botones en la página principal de Ingresos, los cuales son:
1.- Aplicar Filtros: Este botón permite consultar según los valores seleccionados en los controles todos los movimientos pendientes de ser procesados en caso de haber alguno.
2.- Nuevo Ingreso: Este botón nos permite realizar el proceso de ingreso de un artículo a una posición o posiciones determinadas.
Como se puede ver, se nos permite elegir el artículo, el depósito sobre el cual se trabajará y las posiciones que el mismo presenta.
Al cargar los datos necesarios, debemos presionar el botón Buscar, el cual realizará una búsqueda de las posiciones que posean espacio disponible para albergar la cantidad que necesitamos ubicar.
Por defecto ubicará los artículos de forma automática según la configuración de las posiciones y de la prioridad que tengan las mismas para la ubicación de artículos.
El botón amarillo, nos permite modificar las cantidades a nuestro antojo, pudiendo esas 10 unidades ser repartidas a conveniencia del usuario, tenga a bien saber que al intentar grabar esos movimientos, se validará que la cantidad total a Ingresar en todas las posiciones sea igual a la ingresada originalmente por el usuario.
IMPORTANTE!: La cantidad máxima de Posiciones que se mostrarán al usuario serán 20 posiciones adicionales además de las posiciones en las que el sistema haya pre ubicado el artículo y la cantidad indicada por el usuario.
Una vez grabados los movimientos, podemos ver los mismos en la pantalla de Ingresos, dicha pantalla muestra los registros que se encuentran ingresados de forma temporal, para ser movimientos definitivos tendrá que procesar los mismos de las formas que detallaremos a continuación.
Formas de Procesar los movimientos:
Para procesar los movimientos de manera definitiva, se podrá utilizar el botón verde de la grilla, lo cual permite procesar un registro por vez o utilizar el botón de Procesar Ingresos el cual permite procesar todos los movimientos que coincidan con los filtros definidos en los controles de la página.
Una vez procesados, se nos mostrará el siguiente cartel
Al volver a la pantalla principal, podemos observar todos los movimientos de ingreso según los filtros.
Egresos
Funciona de la misma manera que Ingresos, solo que la diferencia radica en que aqui solo nos indicará de que posiciones debemos retirar los artículos.
