Hojas de Ruta / COTConfiguración y uso de Hojas de Ruta / COT (Remito Electrónico)
Hojas de Ruta: Configuración
Con este módulo se planifican y ejecutan hojas de ruta para la entrega de mercaderías, retiros y entregas de R.M.A. y encomiendas varias.
De esta manera puedo decirle a un transporte o moto que cosas deberá retirar, entregar o hacer, como por ejemplo cobrar en un cliente y entregar un producto en otro.
* Para esto hay que configurar los transportes a los que necesitemos generar una hoja de ruta en Archivos, Clientes, Transportes.
* En este archivo hay además dos solapas importantes para configurar si se va a usar COT o R.M.A. con envíos y retiros.
R.M.A.
ARBA C.O.T. (PRESTAR ATENCIÓN)
ATENCIÓN: Si NO se configuran todos los campos como en ejemplo
de abajo NO se podrá subir el archivo generado ya que nos dará
errores como nombre de archivo no válido.
En la solapa PRINCIPAL de Datos ingresar el CUIT y Nombre del transporte
Unidades de Medida: En el archivo de Unidades de medida de Artículos
se debe configurar que equivalencia tiene para COT
Esta configuración es válida para los COT de ARBA, CABA y Santa Fé ya que todos están gestionados por ARBA
- Ver mas abajo en el apartado de Generación de COT para mas detalles
Al final de esta solapa se agregó un campo pintado en VERDE que sirve para el siguiente caso:
- Supongamos que se debe enviar mercaderías a un transporte el cual generará su propio COT.
Para esto el COT generado por nosotros deberá poner como destino los datos del transporte donde debemos entregar la mercadería y no
los datos del cliente final.
Para poder hacer esto se debe cargar como CLIENTE al transporte donde entregaremos la mercadería y se reemplazará los datos del destino con los datos de este último
el cual se debe configurar en el campo VERDE de la solapa COT del archivo de transportes.
Hojas de Ruta: Uso
Ventas, Generar Hojas de Ruta
Ni bien ingresamos al módulo vemos lo siguiente:
Aquí podremos dar de alta una nueva hoja o trabajar con hojas ya existentes.
Si damos de alta una nueva hoja de ruta:
Luego presionando el botón azul vamos a cargar datos de acciones a realizar dentro de la misma:
aquí podremos ingresar comprobantes del tipo factura o remito.
- Se podra Seleccionar Únicamente Comprobantes del Transporte asignado a la Hoja de Ruta
- Seleccionar comprobantes de un cliente en particular
- Seleccionar el rango de fechas de entrega de los comprobantes
- Presionar el botón de Recargar según filtro de Comprobantes
y estarán disponibles para asignar los comprobantes que no figuren en una hoja de ruta:
En este pounto ya podemos agregar el comprobante mediante el botón AZUL de Agregar Comprobante.
- Si nuestra impresión tiene el código de barras de la transacción se puede agregar por ID sin tenes que seleccionarlo.
- Si se necesita ingresar un concepto manualmente como por ejemplo "Retirar un cheque en Av. Siempre Viva 742" se puede ingresar en Observaciones sin seleccionar ningún comprobante.
- Las observaciones se adjuntarán en la impresión de cada concepto en la hoja de ruta.
R.M.A.
Si se necesita enviar o retirar R.M.A. se hace desde aquí:
Presionando primero el botón de Ingresar RMA pendiente de Retiro o de Envío para que se pueda seleccionar el correspondiente
e ingresarlo mediante el botón de alta.
Si se quiere volver al estado inicial para poder ingresar por ejemplo otro comprobante después de ingresar un RMA se deberá presionar el botón de INICIALIZAR FILTROS.
Generación de C.O.T. ( PRESTAR ATENCIÓN ! ! ! )
Para generar los llamados Remitos Electrónicos, cosa que no es real ya que no existen como comprobantes legales, primero se debe configurar como explicamos mas arriba el transporte.
Luego en el archivo de artículos se debe categorizar CADA ARTÍCULO A SER TRANSPORTADO.
Esto se puede realizar de manera global por Cambio Global de Parámetros de Artículos.
El Nomenclador se puede bajar de:
https://www.arba.gov.ar/Aplicaciones/NomencladorTB/NomencladorTB.asp
y se debe configurar en:
donde por ejemplo artículos como CACAO Y SUS PREPARACIONES deberá llevar el código 18
Luego se deberá obtener un certificado digital el cual se deberá instalar en WINDOWS de la PC que se use para acceder a la web de A.R.B.A. en el siguiente link:
http://www.arba.gov.ar/Apartados/Agentes/remitoelectr%C3%B3nico.asp
Una vez que TODO este configurado y la hoja de ruta posea los remitos a enviar asignados se debe presionar:
1- Procesar COT, luego Obtener COT y se obtendrá un archivo de texto el cual debe ser subido a la web de ARBA que se abre presionando el botón 3- Subir Archivo COT