Ventas - Carga y Modificación de Pedidos para la Venta
Facturación Electrónica de Chile - Referenciar Documentos
Cierre de Pedidos - Precargar datosPrecarga de Usuario y clave rápida
Para precargar el usuario y clave rápida de cierre en preparación de pedidos es necesario configurar los datos previamente en el archivo de Documentos (Configuración / Documentos / Documentos / Solapa Logistica / Depósito) (1).
Otra opción es hacerlo mediante control por perfil (Configuración / Seguridad / Perfiles / Asignar Controles a Perfiles) (2)(3).En caso de estar habilitada esta opción no tendrá en cuenta la de Documentos.
Recordar asignar los usuarios para cierre de pedidos (Configuración / Usuarios / Asignar Usuarios para Cierre de Pedidos) (4).
Una vez realizado los pasos anteriores al ingresar en Preparación de Pedidos (Ventas / Preparar y Serializar Pedidos - botón amarillo) se le precargará el usuario y su clave rápida (5).
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Resumen operativo para IA - Cierre de Pedidos: Precargar Usuario y Clave Rápida
Esta guía explica cómo configurar la precarga automática del usuario y la clave rápida al cerrar pedidos desde la preparación de pedidos en GlobalBluePoint ERP.
La configuración principal se realiza desde:
Configuración → Documentos → Documentos → Solapa Logística / Depósito
En esa pantalla se deben completar los datos de cierre correspondientes al documento. Los elementos recuadrados en rojo indican los campos o secciones importantes para la precarga, especialmente la configuración del usuario de cierre y la clave rápida asociada.
También existe una configuración alternativa por perfil desde:
Configuración → Seguridad → Perfiles → Asignar Controles a Perfiles
Esta opción es importante porque, si está habilitada por perfil, tiene prioridad sobre la configuración realizada en Documentos. En ese caso, el sistema no toma la configuración de la solapa Logística / Depósito del documento, sino la definida por el perfil.
Además, es obligatorio asignar los usuarios habilitados para cierre de pedidos desde:
Configuración → Usuarios → Asignar Usuarios para Cierre de Pedidos
Los recuadros rojos de esta parte indican que se debe seleccionar el usuario correspondiente y asignarlo para que pueda ser usado en el cierre de pedidos.
Una vez configurado lo anterior, el usuario debe ingresar a:
Ventas → Preparar y Serializar Pedidos
Desde esa pantalla, al usar el botón amarillo de preparación/cierre, el sistema precarga automáticamente el usuario y su clave rápida. El recuadro rojo de la última captura marca justamente los campos precargados que el usuario debe verificar antes de continuar.
Puntos críticos para el agente de IA:
La precarga de usuario y clave rápida puede configurarse desde Documentos, en la solapa Logística / Depósito.
También puede configurarse por Perfil, desde Asignar Controles a Perfiles.
Si la configuración por perfil está habilitada, anula o reemplaza la configuración del documento.
Los usuarios deben estar previamente asignados desde Asignar Usuarios para Cierre de Pedidos.
El resultado esperado se ve en Ventas → Preparar y Serializar Pedidos, usando el botón amarillo.
Si no se precarga el usuario o la clave rápida, revisar primero:
La configuración del documento.
Si existe configuración por perfil que la esté sobrescribiendo.
La asignación de usuarios para cierre de pedidos.
Intención típica del usuario: configurar o corregir la precarga automática del usuario y la clave rápida al cerrar pedidos.
Ruta principal: Configuración → Documentos → Documentos → Logística / Depósito.
Ruta alternativa con prioridad: Configuración → Seguridad → Perfiles → Asignar Controles a Perfiles.
Ruta obligatoria complementaria: Configuración → Usuarios → Asignar Usuarios para Cierre de Pedidos.
Pantalla final donde se verifica: Ventas → Preparar y Serializar Pedidos → botón amarillo.